Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Νομαρχίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα Νομαρχίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική λειτουργία της Νομαρχίας. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την παροχή διοικητικής υποστήριξης, τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με πολίτες και φορείς, καθώς και τη διασφάλιση της ομαλής ροής πληροφοριών εντός της Νομαρχίας. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων. Ο/Η Γραμματέας Νομαρχίας θα συνεργάζεται στενά με ανώτερα στελέχη και άλλους υπαλλήλους για την επίτευξη των στόχων της Νομαρχίας. Επιπλέον, θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με απόλυτη εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμό. Αν έχετε εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ενδιαφέρεστε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση διοικητικών εγγράφων και αρχείων.
- Συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων της Νομαρχίας.
- Παροχή υποστήριξης σε ανώτερα στελέχη και υπαλλήλους.
- Επικοινωνία με πολίτες, φορείς και άλλες δημόσιες υπηρεσίες.
- Διασφάλιση της ομαλής ροής πληροφοριών εντός της Νομαρχίας.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Επεξεργασία και σύνταξη επίσημων εγγράφων και αναφορών.
- Διατήρηση εμπιστευτικότητας σε ευαίσθητες πληροφορίες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση σε δημόσιο τομέα.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εμπιστευτικότητας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και καθήκοντα;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών;
- Ποια είναι η γνώση σας στη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς θα περιγράφατε την ικανότητά σας να επικοινωνείτε με πολίτες και φορείς;